مراحل:
- ارسال دعوتنامه به اندیشکده
- تماس به اندیشکده و تایید دریافت فکس
- تماس از طرف اندیشکده و تایید تاریخ و موضوع
- هماهنگی رابط برای ساعت و موارد فنی
- برگزاری جلسه مجازی.
نکته مهم : برنامههای عمومی بر بستر شبکههای پخش زنده (آپارات، روبیکا، اینستاگرام، یوتیوب) برگزار میشوند و به هیچ وجه بر بستر نرم افزارهای آنلاین (اسکای روم، بیگ بلو و … ) صورت نمیگیرند. لذا در صورت تمایل و داشتن کانال و صفحه در شبکههای پخش زنده آدرس همه آنها را در دعوت نامه عنوان کنید و در صورت تمایل به استفاده از پخش همزمان مشخصات کاربری را برای رابط برنامه ارسال کنید، همچنین در صورت نداشتن کانال و صفحه در این شبکهها، مجموعه رسانهای اندیشکده از کانالها و صفحات خود پخش زنده را بر عهده خواهد گرفت.
دعوتنامه میبایست دارای خصوصیات زیر باشد:
- در کاغذ سربرگ نوشته شده باشد.
- کاغذ سربرگ در ابعاد A4 و بهصورت عمودی باشد.
- کاغذ سربرگ فاقد زمینه رنگی باشد.
- متن درخواست تایپ شده باشد.
- حتما توسط اسکنر و با رزولیشن 300DPI اسکن شده و فایل با پسوند PDF ارسال شود.
- به هیچوجه عکس با موبایل نباشد.
- کاغذ هنگام اسکن کج یا افقی نباشد.
- دعوت نامه حتما به همراه مهر و امضاء باشد.
* به دعوتنامههایی که فاقد یکی از خصوصیات بالا باشند، ترتیب اثر داده نخواهد شد. * استاد بابت سخنرانی هیچ مبلغ و هدیهای دریافت نمیکنند. * نمونه استاندارد فرم دعوت به شکل زیر است: