مراحل:
- ارسال دعوتنامه به اندیشکده
- تماس به اندیشکده و تایید دریافت فکس
- تماس از طرف اندیشکده و تایید تاریخ و موضوع
- هماهنگی رابط برای ساعت و نحوه حضور
- برگزاری جلسه.
دعوتنامه میبایست دارای خصوصیات زیر باشد:
- در کاغذ سربرگ نوشته شده باشد.
- کاغذ سربرگ در ابعاد A4 و بهصورت عمودی باشد.
- کاغذ سربرگ فاقد زمینه رنگی باشد.
- متن درخواست تایپ شده باشد.
- حتما توسط اسکنر و با رزولیشن 300DPI اسکن شده و فایل با پسوند PDF ارسال شود.
- به هیچوجه عکس با موبایل نباشد.
- کاغذ هنگام اسکن کج یا افقی نباشد.
- دعوت نامه حتما به همراه مهر و امضاء باشد.
- هنگام ارسال حتماً Location مکان جلسه اصلی از سایت map.google.com استخراج شده و به همراه PDF ارسال شود.
* به دعوتنامههایی که فاقد یکی از خصوصیات بالا باشند، ترتیب اثر داده نخواهد شد. * استاد بابت سخنرانی هیچ مبلغ و هدیهای دریافت نمیکنند. * نمونه استاندارد فرم دعوت به شکل زیر است: